Miért telepítsünk munkahelyünkre beléptetőrendszert?

ápr 30, 2021 | Vállalatirányítás

Legutóbbi bejegyzések

Cselezd le az időt: Az okosórák kifinomult világa

Az okosórák az elmúlt években rohamos fejlődésen mentek keresztül, és ma már sokak számára elengedhetetlen kiegészítővé váltak. Ezek a kisméretű eszközök nem csupán az időt mutatják, hanem számos más funkciót is ellátnak, amelyek megkönnyítik mindennapi életünket. Az...

Ipari címke fajták és használatuk – íme, a legfőbb típusok

Az ipari címkék elengedhetetlenek a modern gyártási és logisztikai folyamatokban. Ezek a címkék nem csupán az árucikkek azonosítására szolgálnak, hanem információk hordozásával segítik a hatékonyabb gyártást, követést és raktározást. Az ipari címkék különböző...

Korszerű plasztikai beavatkozások a szépségért és egészségért

A plasztikai sebészet az utóbbi évtizedekben hatalmas fejlődésen ment keresztül, és ma már rendkívül korszerű eljárásokat alkalmaz a páciensek szépségének és önbizalmának fokozása érdekében. Az alábbiakban megvizsgáljuk néhány kiemelkedő korszerű plasztikai műtétet,...

beléptetőrendszer

A munkahelyi beléptető és munkaidő nyilvántartó rendszer nagyban megkönnyítheti a vállalkozások életét. Elsődleges feladata természetesen a biztonság növelése, ám különböző adatok lekérdezésével értékes statisztikákat is össze lehet állítani. Lássuk, miért érdemes munkahelyünkre beléptetőrendszert telepíteni!

Illetéktelenek távol tartása

Legelőször is egy munkahelyi belépetőrendszer telepítés az épületbe azzal a nyilvánvaló pozitívummal szolgál, hogy távol tartja az illetéktelen személyeket. Emellett hatékonyan ellenőrizhetővé válik, hogy ki érkezik és ki távozik a cégtől, valamint az épületben tartózkodók mozgása is figyelemmel követhető. A munkahelyi beléptető rendszer általában kártyaleolvasót használnak az egyes bejáratóknál, ennek köszönhetően szabályozni is tudjuk, hogy kinek milyen szintű jogosultságot adunk a különböző helyiségekbe történő belépéshez.

Áttekinthető nyilvántartás

A munkahelyi beléptető- és munkaidő nyilvántartó rendszer másik nagy előnye, hogy a kártyaolvasók mellett tartozik hozzájuk még egy sor adatgyűjtő berendezés, valamint a felügyeleti számítógép. Az egyszerűbb rendszer körülbelül 50-100 főt tud megbízhatóan kezelni, mindössze néhány olvasóval. A komolyabb beléptető rendszerek több száz olvasó segítségével akár több tízezer felhasználót képesek nyilvántartani, különböző telephelyeken is. A jellemzően hozzájuk szállított tápegységnek köszönhetően egy esetleges áramkimaradás esetén egyes fajták akár 100-150 órát is képesek még üzemeltetni a rendszert.

Miután a munkaidő nyilvántartás vezetése kötelező, ezért egy vállalkozás sokat profitálhat egy beléptetőrendszer kiépítésével. Ugyanis számos hasznos információt nyerhetünk ki a kártyaolvasók gyűjtötte információkat. Segítségükkel ellenőrizhetjük, hogy ki, mikor és hová lépett be, valamint a munkavállaló jelen pillanatnyi tartózkodási helyzetét az épületben. Így nagyon leegyszerűsödik az adminisztráció, emellett nemcsak a munkaidő nyilvántartáshoz szolgáltatnak lényeges adatokat, hanem például a bérszámfejtéshez is (pl. túlóra díjazás). Ez utóbbi akkor igaz, hogy ha olyan szoftvert telepítünk a beléptető rendszerhez, amely egy humán ügyviteli rendszer részeként működik.

A beléptetőrendszer rengeteg terhet levehet a munkáltató válláról, és hozzájárul a vállalat hatékonyabb működéséhez. Legyen szó kis informatikai költségvetéssel rendelkező, vagy akár több telephelyen is működő cégről, mindenki számára biztonságosabbá, egyszerűbbé és áttekinthetőbbé válik a beléptetés és a munkaidő nyilvántartás.